Ben je een startende ondernemer? Of run je al jaren een bedrijf? Hoe dan ook, de algemene voorwaarden vormen de juridische basis van je samenwerking met klanten en opdrachtgevers. Toch zien we vaak bij Open Legal dat ondernemers deze voorwaarden vergeten of te laat serieus nemen. Dit is erg zonde. Goede algemene voorwaarden dekken risico’s, je voorkomt conflicten en zorgt voor duidelijkheid. Je leest in dit artikel waarom algemene voorwaarden onmisbaar zijn, hoe je ze rechtsgeldig maakt en wanneer het slim is om een advocaat in te schakelen voor jouw bedrijf.
Waarom zou je algemene voorwaarden opstellen?
De algemene voorwaarden zijn de spelregels van jouw onderneming. Je legt daarin vast hoe de betaling en levering verloopt, welke garanties je biedt, wat je aansprakelijkheid is, hoe klachten en geschillen worden afgehandeld en wat de gevolgen zijn van annulering of overmacht. Wanneer je dit vooraf goed regelt, voorkom je dat je bij een conflict met lege handen staat. Daarbij bespaar je tijd, bij elke opdracht of verkoop kun je namelijk dezelfde voorwaarden hanteren. Een goede set algemene voorwaarden is dus niet alleen juridisch belangrijk, maar het is ook praktisch.
Zijn jouw algemene voorwaarden rechtsgeldig?
Sommige ondernemers knippen en plakken hun voorwaarden van het internet of gebruiken een oud voorbeeld van een collega. Je loopt daarmee risico. Algemene voorwaarden moeten namelijk rechtsgeldig zijn, anders kun je er bij een conflict te weinig mee. Dit betekent dat ze op jouw bedrijf en dienstverlening toegespitst zijn. Daarnaast mogen ze niet in strijd zijn met de wet of onredelijk bezwarend voor de klant. Tot slot moeten ze op het juiste moment en op de juiste manier overhandigd worden aan je klant. Als je dit niet goed regelt, kun je de voorwaarden niet afdwingen. Dat is waar het om draait: juridische zekerheid. We kunnen bij Open Legal helpen met het opstellen van algemene voorwaarden die wél rechtsgeldig zijn.
Wanneer moet je een advocaat inschakelen voor jouw bedrijf?
Het is in sommige gevallen verstandig om een gespecialiseerde advocaat voor je bedrijf in te schakelen. Zo’n geval kan zijn als je werkt met grote contractwaarden, internationale klanten of partners hebt, te maken hebt met complexe aansprakelijkheidsrisico’s, eerder in een juridisch geschil terechtkwam of als je voorwaarden wilt aanpassen aan nieuwe wet- en regelgeving. Daarom is een advocaat voor je bedrijf geen overbodige luxe. Het kan je zelfs juist op lange termijn veel kosten en gedoe besparen. Er werken bij Open Legal ervaren juristen en advocaten die ondernemers praktisch begeleiden. Zo krijg je transparant en doelgericht juridisch advies. Plan een gratis intakegesprek in en krijg meer informatie.