In deze tijd wordt thuiswerken steeds meer de norm. Daarom is het als werkgever belangrijk om stil te staan bij de vraag hoe je het beste een thuiswerkplek voor je medewerkers inricht. Dit artikel biedt jou alle benodigde informatie om ervoor te zorgen dat je team effectief en comfortabel vanuit huis kan werken. Van het creëren van een ergonomische werkplek tot het voldoen aan juridische richtlijnen; je ontvangt enkele praktische weetjes om thuiswerken naadloos te integreren in jouw bedrijfsvoering. Dit zal zich ongetwijfeld vertalen in tevreden medewerkers.
Creëer een ergonomische werkplek
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek voor je medewerkers. Dit is vastgelegd in het Arbeidsomstandighedenbesluit. Kort gezegd houdt dit in dat je dient te zorgen voor de juiste faciliteiten, zoals onder meer een goede stoel en een passend bureau. Dit vormt niet enkel een wettelijke eis, maar het draagt ook bij aan de productiviteit en het welzijn van je werknemers. Zorg er dus voor dat je deze middelen beschikbaar stelt, zodat je team gezond en efficiënt vanuit huis kan werken.
Financiering van de thuiswerkplek
Niet enkel dien je als werkgever te zorgen voor een ergonomische thuiswerkplek, ook dien je de kosten te dragen voor de inrichting hiervan. In ieder geval kun je hierbij denken aan de aanschaf van passend meubilair en technologische apparatuur, die je overigens belastingvrij kunt verstrekken. Weliswaar vergt het een bedrijfsinvestering, maar het zorgt ervoor dat je werknemers over de juiste middelen beschikken om hun werk goed te kunnen uitvoeren. En daar gaat het tenslotte om.
Werk- en rusttijden bewaken
Als werkgever wordt verder van je verwacht dat je waakt over de werktijden van je thuiswerkende medewerkers. Overwerken doet zich immers sneller voor wanneer men vanuit huis werkt. Dit zou kunnen leiden tot overbelasting of zelfs burn-outs. Je kunt dit ondervangen door bijvoorbeeld tijdregistratiesoftware te implementeren, die je medewerkers helpt bij het monitoren van hun werkuren. Zorg er in ieder geval voor dat je heldere richtlijnen opstelt over werk- en rusttijden en communiceer deze duidelijk naar je mensen.
Privacy en toezicht
Als werkgever dien je de privacy van je werknemers te respecteren, zelfs wanneer zij thuiswerken. Zo is het gebruik van monitoringsoftware weliswaar toegestaan, maar is het belangrijk dat je dit doet op een transparante manier en in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Informeer je medewerkers dus over de wijze waarop hun activiteiten worden gemonitord en zorg ervoor dat deze monitoring zo min mogelijk inbreuk maakt op hun privacy.
Het recht op thuiswerken
Op basis van de Wet Flexibel Werken hebben je werknemers niet automatisch het recht op thuiswerken. Wel kunnen zij een verzoek hiervoor indienen. Als werkgever moet je deze verzoeken serieus overwegen en je besluiten goed motiveren indien je ervoor kiest om het verzoek af te wijzen. Overigens zal een goed doordachte afwijzing op meer begrip kunnen rekenen bij je medewerkers. Dit voorkomt dan weer eventuele conflicten.
Stel een thuiswerkregeling op
Als werkgever doe je er goed aan om een heldere thuiswerkregeling op te stellen als jij je medewerkers de mogelijkheid biedt om vanuit huis te werken. In deze regeling leg je de voorwaarden hiervoor vast. Zo kun je hierin opnemen welke functies binnen je bedrijf geschikt zijn voor thuiswerken en op welk maximaal aantal thuiswerkdagen men recht heeft. Ook kun je hierin bepalingen opnemen over de bereikbaarheid van de werknemer en de inrichting van de werkplek. Een transparante regeling creëert de juiste verwachtingen aan beide zijden en zorgt voor duidelijkheid bij je medewerkers.
Tot slot
Dit artikel biedt jou als werkgever enkel handvaten bij het succesvol integreren van thuiswerken binnen je organisatie. Een goed ingerichte werkplek, duidelijke regels rondom werktijden, respect voor de privacy van je medewerkers en een transparante thuiswerkregeling zijn essentieel. Door proactief te handelen en duidelijk te communiceren, kun je een positieve en productieve werkomgeving creëren voor iedere thuiswerker. Door thuiswerken effectief te managen, draag je bij aan het succes en de tevredenheid van je team.
Hulp nodig?
Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je graag. Bekijk ook de voordelen van ons membership!
