Tekent iemand een contract namens jouw bedrijf terwijl die persoon dat volgens het KvK-handelsregister en je interne regels niet mag, dan spreken we van onbevoegde vertegenwoordiging. Kort gezegd, is het contract dan niet rechtsgeldig gesloten. De wet is daar vrij duidelijk over.
Maar let op: er geldt één belangrijke uitzondering – de zogeheten ‘schijnvertegenwoordiging’. Heeft jouw bedrijf zelf de indruk gewekt dat iemand tekenbevoegd was, dan kan het tóch gebonden zijn. Denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin je medewerker al eerder gelijkaardige contracten heeft ondertekend met die leverancier en hieraan zonder protest uitvoering is gegeven. Of meer nog – jij als bevoegd bestuurder bent actief betrokken geweest bij de communicatie met de leverancier over de levering. Deze mocht dan gerechtvaardigd vertrouwen op de gewekte schijn.
Toch is het ook in een dergelijk geval geen gelopen race voor je leverancier. Rechters stellen immers hoge eisen aan het aannemen van schijnvertegenwoordiging en zullen in ieder afzonderlijk geval de feiten goed afwegen. Een enkele handtekening is niet voldoende – er moet op zijn minst sprake zijn van concrete gedragingen of omstandigheden aan jouw zijde die de gewekte schijn in de hand hebben gewerkt. Van jouw leverancier mag immers worden verwacht dat hij tijdig het KvK-handelsregister raadpleegt of navraag doet over de tekenbevoegdheid.
Hoe voorkom je gedoe over tekenbevoegdheid?
Enkele tips om conflicten over onbevoegde vertegenwoordiging te voorkomen:
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Auteur: Niels Vanaken
