Tijdelijke contracten lijken soms een handige en laagdrempelige oplossing om zomerperiodes te overbruggen. Toch gelden ook hier gewoon de regels van het arbeidsrecht. Dit wordt weleens vergeten. Zo hebben vakantiekrachten ook recht op een schriftelijke arbeidsovereenkomst, minimumloon, vakantiegeld en een veilige werkplek. Zelfs al gaat het om een bijbaan voor slechts enkele weken.
De ketenbepaling vormt hierbij een belangrijk aandachtspunt. Deze bepaalt dat je als werkgever maximaal drie tijdelijke contracten in een periode van twee jaar mag aanbieden. Daarna ontstaat automatisch een vast dienstverband. Dat geldt ook voor terugkerende vakantiekrachten. Kwam die jobstudent vorig jaar ook al helpen, net als het jaar daarvoor? Dan kan er onbedoeld sprake zijn van een vast contract. Houd dit dus goed bij in je administratie.
Werk je met uitzendbureaus of payrollbedrijven? Zorg er dan voor dat je enkel werkt met bonafide partijen die de wettelijke regels volgen. Gaan zij de fout in, bijvoorbeeld ten aanzien van loonbetaling, dan kun jij als inlener aansprakelijk zijn. Dit wil je natuurlijk voorkomen.
Met tijdelijke contracten moet je dus even zorgvuldig omgaan als met reguliere arbeidsovereenkomsten. Denk aan het aanmelden van je vakantiekracht bij de Belastingdienst en eventueel het UWV, aan het verstrekken van loonstroken en aan het bijhouden van personeelsdossiers. Ook moet je beschikken over een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), inclusief veiligheidsinstructies.
Een veelgemaakte fout die werkgevers maken is dat zij de identificatieplicht vergeten. Je dient een kopie van een geldig identiteitsbewijs op te nemen in je administratie. Een rijbewijs is daarvoor niet voldoende. Bij buitenlandse studenten gelden bovendien strikte regels. Studenten van buiten de EU mogen slechts beperkt werken – doorgaans zestien uur per week of fulltime tijdens vakantieperiodes – en hebben vaak een tewerkstellingsvergunning nodig. Wordt deze regelgeving niet nageleefd, dan kan de boete fors oplopen.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Auteur: Niels Vanaken
